Google Workspace で Classroom を使いこなそう

こんにちは、クラウドエース編集部です。

新型コロナウイルスの影響でテレワークが注目を浴びましたが、それはビジネスだけの話ではありません。教育においても、オンライン授業が注目を浴びています。 Google はビジネスに限らず、教育向けにもコラボレーションツールを提供しています。

今回のコラムでは、今注目の Classroom について説明します。

Classroom は教師と生徒向けのコラボレーションツール

Classroom は Google とアメリカ国内の教育者が共同で構築した教育向け課題管理プラットフォームです。教師は Classroom を利用することで、課題の出題・採点・フィードバックを一元的に行うことができます。 Classroom は教育機関・非営利団体向け G Suite のコアサービスとして利用できるツールであるため、もちろん G Suite 自体の機能も利用することができます。

Classroom の利用条件と価格

Classroom は元々 G Suite for Education 向けのツールでしたが、 現在はビジネス向け G Suite や個人の Google アカウントでも利用可能です。以下に利用条件をまとめましたので、ご参考ください。

Classroom の概要と制限値

Classroom の概要をまとめると、以下図の通りです。

クラスには教師、生徒を割り当てることができ、クラスの中で課題や採点、質問等のフィードバックを行うことができます。図中に出てくる「トピック」は、課題、質問、資料を授業単位に分類するのに利用できます。それにより、トピック内の投稿を並べ替えたり、カリキュラムに沿ってトピックを並べ替えたりすることができます。

各操作・機能の制限値は、以下の通りです。

Classroom の機能を理解する

Classroom には「教師」「生徒」「管理者」「保護者」の４つの役割が存在します。それぞれの役割によって利用可能な機能が異なります。各役割に対する機能一覧は以下の通りです。

教師向け機能

教師向けの機能は以下の通りです。

※1 生徒の追加方法は、メールアドレスによる招待、もしくは送付したクラスコードによりクラスに加わってもらう方法の２通りがあります。

生徒向け機能

生徒向けの機能は以下の通りです。生徒は教師、もしくは管理者によってクラスに招待されます。

管理者向け機能

管理者向けの機能は以下の通りです。管理者はドメイン内のクラスや課題を一元的に管理することができます。

保護者向け機能

管理者向けの機能は以下の通りです。

※2 注: 保護者は Classroom に直接ログインできないため、別のアカウントを使ってメールを受信する必要があります。

生徒とのコミュニケーションに Google Meet を活用しよう！

Classroom では Google Meet がシームレスに利用できるようになっています。 Google Meet は Google が提供するビデオ会議ツールで、 Classroom ではクラス会や授業等で Meet を活用することができます。 Google Meet について詳しく知りたい方は以下の記事をご参考ください。

Classroom を利用するメリット

ここまで Classroom の概要や機能について説明してきました。 Classroom で何ができるかは大体理解できたのではないでしょうか。次に Classroom を利用するメリットについて説明します。

どこからでもリモートで接続可能

Classroom の利用者は、ブラウザや PC、タブレット、スマホといったデバイスがあれば、どこからでも接続することができます。学校に通えない状況でも、教育を止める必要はありません。

紙の節約

教師はクラスや課題の作成、採点やフィードバック、連絡などをすべてWeb上で行うことができます。全ての作業がブラウザで行われるため、答案用紙や共有情報を紙にコピーする必要はありません。

情報の一元管理

課題、予定、ファイル等、データは全てクラスに紐付けて一元管理することができます。生徒はクラスのカレンダや共有フォルダから、予定や資料を確認することができます。

教師と生徒の円滑なコミュニケーション

教師は、生徒に対して課題を作成したり、情報を共有したり、チャットやビデオを利用したディスカッションを始めたりすることができます。また、生徒同士でも資料を共有したり、メールでやりとりしたりすることもできます。これらのコミュニケーションは全てオンライン上で完結します。

他のアプリと連携

Classroom は、カレンダー、Gmail、ドライブ、フォームといった他の G Suite アプリとシームレスに連携します。

無料で利用可能

教育・非営利団体向けの G Suite を利用する場合、ユーザは無料で Classroom を利用することができます。ソフトウェアのランニングコストがかからないため、低予算で運用を開始することができます。

ビジネス向け G Suite で Classroom を利用する方法

Classroom をビジネス向け G Suite （※3）で利用する手順と管理者向けの設定項目について説明します。

※3 ビジネス向け G Suite は Basic / Business / Enterprise エディションを指します。

Classroom を有効化する方法

G Suite 管理画面に接続し、ホーム画面から[ アプリ ]-[ その他の Google サービス ]-[ Classroom ]を選択します。「サービスのステータス」をクリックし、ステータスを「オン」にしてください。これで Classroom の有効化は完了です。

Classroom の設定

G Suite 管理者は Classroom に対して以下の設定を行うことができます。セキュリティや運用に関わってくる設定になるため、管理者は慎重に設定を行う必要があります。

Classroom はビジネス向けにも活用できる

Classroom は元々教育機関向けのサービスでしたが、ビジネスにおいても有効活用が可能です。例えば、社員研修等の教育での活用です。昨今の新型コロナウイルスの影響により、テレワークが大きな注目を集めています。しかしながら、入社したばかりの新入社員に対して、いきなりテレワークを実施させるのはコミュニケーションや管理の面で非常に大きなハードルがあります。そこで、 Classroom の出番です。各社員に対して課題を与え、結果に対してフィードバックやディスカッションを行うことができます。全ての課題とその採点結果、ファイルや予定は全て一元管理され、社員の教育状況を可視化することができます。 Classroom は様々な用途に適用することができる柔軟なツールです。

吉積情報株式会社は G Suite の導入を支援しています！

G Suite には 今回取り上げた Classroom 以外にも様々なアプリケーションがパッケージングされています。 オンラインストレージ、メール、カレンダー、コラボレーションツール等、様々なアプリケーションが G Suite には含まれています。 弊社グループ会社の吉積情報株式会社は G Suite の販売代理店を行なっており、これまで数多くのお客様に G Suite を導入してきました。 G Suite の導入支援についてご質問がある場合はコチラからお問い合わせください。

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