仕事をすすめるにあたって、Webサイトを作成する必要が出てきてしまったことはありませんか。
初めての場合は、まず何から手をつけたらよいかわからないという方も少なくないと思います。一般的には専門の業者に依頼したり、WordPressなどで自作をする方法が採られますが、 Google Workspace（旧 G Suite ） を利用されていれば、初心者でも「 Google サイト」という Google が提供するWebサイト作成サービスを使って簡単にサイトを作成することができます。
今回のコラムでは、 Google サイトについてご紹介いたします。
Google サイトの特徴は？
Google サイトは Google ドライブが提供しているドキュメント、スプレッドシートと並んだ1つのサービスとなります。専用のページビルダー機能をつかって、簡単にオリジナルのWebサイトを作成・公開することができます。HTMLやJaveScriptなどをはじめとしたサイトを構築するための専門的な知識やデザイナーがいなくても直感的にWebサイトを構築できるのが大きなポイントです。
また、モバイルやパソコン向けにサイトが自動的に最適化される、レスポンシブデザインに対応しているため、現在では必須といえるタブレット、スマートフォンでのサイト閲覧も快適です。
また、Google ドライブの他の機能と同様無料で使用することができ、更に一般的なWebサイトと同様に独自のURLを割り当てて公開することも可能です（ Google Workspace 導入が必須です）。とてもコストパフォーマンスの高いサービスであると言えるでしょう。
Google サイトは2016年11月に大幅な機能アップデートがあり、現在は以前の Google サイト、新しい Google サイトの両バージョンで作成ができます。しかし、現在サイト作成すると新しい Google サイトがウェブサイト作成のデフォルトとなり、今後以前の Google サイト は終了に向けて進むため、これからは新しいGoogle サイトでサイトを作成することをおすすめします。
新しい Google サイトと以前の Google サイトの違い
以前の Google サイト はhtmlを記述できたため独自にカスタムできる部分が魅力でしたがが、他のメンバーによるメンテンナンスが難しいという課題もありました。
新しい Google サイトではhtmlによる記述ではなく、アイテムのドラッグという誰でも使いやすいインターフェースが採用されたため、担当者の負担も軽減されました。
またデザイン、編集をはじめ便利な機能が数多く追加されています。
新しい Google サイト と以前の Google サイト それぞれの機能の違いは以下の通りです。
現在すでに新しい Google サイト がウェブサイト作成のデフォルトオプションと設定されておりますが、2020年11月1日から従来のサイトでは新規作成ができなくなります。
そして、2021年末で従来の Google サイトは終了となる予定です。従来のサイトをどのくらい持っているのか、把握するだけでも大変という方もいらっしゃるかと思います。
そのため、Google ではスムーズな移行をサポートするための「旧Google サイト管理ツール」を提供しています。このツールを使用すると以前の Google サイトを一覧で確認することができます。また、ツールからサイトのオーナーにメールで移行を依頼したり、不要なサイトの整理などもできます。ツールを活用して計画的に新しい Google サイト への移行を進めていきましょう。
Google サイト他、Google Worlspaceの機能が気になる場合、こちらの【無料】WorkspaceとMicrosoft365グループウェア比較資料がおすすめです。こちらはGoogle Workspaceだけでなく、Microsoft65の各サービスの特徴と簡単に見比べることが出来る仕様となっておりますので、一度貴社のご利用状況に合うグループウェアを見つけるヒントとしてご活用ください。
