皆さんは「共有ドライブ」をご存知でしょうか?共有ドライブは、 Google ドライブが提供する「組織(※1)単位でファイルを管理するための機能」です。これまでの Google ドライブでは、個人の権限レベルでのファイル管理しかできませんでしたが、共有ドライブによって組織でファイルの権限を保持できるようになりました。組織から誰かが抜けた場合、 マイドライブでは権限の移譲が必要になりますが、共有ドライブでは権限の移譲は必要ありません。この機能によって、ユーザはより柔軟に Google ドライブの運用ができるようになりました。
共有ドライブは Google Workspace Business Standard 以上のプラン および Essentials で利用可能な機能であるため、 無料の Google アカウントでは利用することができません(※2)。共有ドライブを利用する場合は Google Workspace Business Standard 以上のエディションを契約する必要があります(※3)。
※2 Google Workspace(旧 G Suite) は Google が提供する各種サービス( Gmail 、ドライブ、カレンダー)をビジネス向けにパッケージングしたグループウェアです。
※3 Google Workspace Business Starter をご契約の場合は、Business standard にアップグレードする必要があります。
マイドライブ
共有ドライブ
無料の Google アカウント
Google Workspace Business Starter
○
×
Google Workspace Business Standard
Google Workspace Business Plus
Google Workspace Enterprise
Google Workspace Essentials
○
○
共有ドライブについて詳しく知りたい方にオススメ
Google Workspace や 共有ドライブについて詳しく知りたい方は以下の記事がオススメです。共有ドライブの記事については、概要から権限の種類、運用の注意点まで詳細に解説をしています。是非チェックしてみてください。
弊社グループ会社の吉積情報株式会社は Google ドライブ拡張サービス「 Cmosy 」を提供しています。Cmosy は Google Workspace と連携して動作するサービスであるため、 Google Workspace アカウントがあれば利用することができます。 Cmosy は Google ドライブのセキュリティポリシー(※4)を保持した状態で、ファイルを送受信するためのサービスです。
Google Workspace の一般ユーザーに共有ドライブの作成権限を付与する場合、共有ドライブが乱立する可能性があります。用途不明な共有ドライブが管理なしで増加することはセキュリティリスクにも繋がります。Cmosyは Google Workspace の一般ユーザーが共有ドライブを作成する場合に管理者への利用申請を強制します。一般ユーザーは管理者が使用用途に対して承認を与えない限り、共有ドライブを作成することができません。
吉積情報株式会社は、日本初の Google 認定のワークスタイル変革分野のスペシャライゼーション取得企業です。 Google ドライブ や Meet をはじめとした Google Workspace の一歩進んだ活用にご興味のある方はぜひ以下お問い合わせ先からご連絡ください。
Google ドライブ関連セミナーを定期開催 !
グループ会社の吉積情報株式会社では Google ドライブ 関連セミナー(オンライン)を定期開催しています! Google ドライブの最適な運用方法や安全に利活用するための拡張機能等を徹底解説します! Google ドライブに関することでお悩みがある方はぜひご参加ください。 Google 公認の技術資格を保持する登壇者が皆様のご質問にお答えします。