現在、クラウドエース株式会社では、ほとんどの社員がテレワークで業務を行なっています。クラウドエースでは Google Workspace (旧 G Suite ) を導入しているため、社員はインターネットとブラウザがあれば、どんな場所からも業務を行うことができるからです。しかしながら、Google Workspace の利便性を改めて実感する一方、社外とファイル共有を行う場合、Google Workspace には一つ大きな問題があります。それはファイル共有に対するセキュリティポリシーの問題です。この制約によって、社外とファイル共有を行えないケースがあります。そのようなケースで力を発揮するのが、弊社グループ会社の吉積情報株式会社がサービス提供する Cmosy というサービスです。
前述した通り、Google ドライブは非常に便利なサービスですが、セキュリティポリシーの設定によっては社外とファイルを共有することができません。そういったケースでは別途外部共有用ストレージを利用してファイル共有を行う方法がありますが、その場合２重でストレージコストがかかることになります。Cmosyを利用すれば、ファイルを Google ドライブに一元管理した上で外部にファイルを共有することができます。
図1. 外部ストレージが必要なパターン
Cmosy は Google ドライブと連携して動作するファイル共有サービス
以下図の通り Cmosy は、Google ドライブと連携して動作するサービスです。一般的に Google Workspace を導入している多くの企業は「社外共有NG」のセキュリティポリシーで Google ドライブを運用しているケースがほとんどですが、Cmosy はこのセキュリティポリシーを維持した状態でファイルの送受信を可能にします。全ての機能で有効期限が必須のため、一定期間を過ぎるとファイルに接続できないようになります。
図2. Cmosy概要図
Cmosy ファイル便とは
Cmosy ファイル便は Google ドライブ上に保管されているファイルをセキュアに外部転送する機能です。ファイルの外部転送が全て Cmosy に集約されるため、フリーのファイル便の多様（シャドーIT）によりログが追跡できず、漏洩リスクが見えなくなる心配もありません。Cmosy では「いつ・誰が・誰に・何を」といった履歴が残るため、ファイル単位で送付先のログを追跡でき、ログが残ることで、ユーザに対してファイル漏洩の抑止力にも繋がります。また、ファイル便には一日の転送量に応じて「通常」「無制限」の２つのプランが用意されています。「通常」の場合はユーザの転送量に対して 80GB/ユーザ/日 の制限がかかりますが、「無制限」の場合は上限値がなくなります。その代わり、無制限の場合はファイルのダウンロードに対して従量課金が発生します。
図3. Cmosy ファイル便の２つのバージョン
Cmosy ファイル便の機能
Cmosy ファイル便には、２つの「送信タイプ」があり、用途に応じで使い分けを行うことができます。「セキュア便」は送付先が Google Workspace または通常の Google アカウントを保持するユーザの場合に利用する機能で、ダウンロード時に送付先ユーザに Google 認証を強制し本人と確定できた場合にファイルがダウンロードできる機能です。そのため、ダウンロードURLが漏洩した場合でも、Google 認証で本人と確定できない限りはファイルをダウンロードすることはできません。
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