現在テレワークが大きな注目を集めていますが、既に導入・運用を開始している企業よりも、これからテレワークの導入を検討している企業の方がまだまだ多いのではないでしょうか。そんな中、テレワーク業務をトータルでカバーするグループウェア「 G Suite 」と「 Microsoft 365（旧 Office 365）」が大きな注目を集めています。
今回のコラムでは、G Suite と Microsoft 365 を徹底的に比較します！
弊社は G Suite の販売代理店を行っておりますが、一番重要なのは見せかけることよりも弊社のポリシーでもある”正直力”でお客様のお役に立つことなので、今回も本気でガチンコ比較を行っていきます！！
Google Workspace（旧GSuite）とMicrosoftの機能の違いをパッと見で比較したい方には、こちらの《無料》禁断のグループウェア比較表がおすすめです。本記事と合わせて、グループウェア検討用の資料としてぜひご活用ください！
G Suite と Microsoft 365 の基本情報
まずは両サービスの基本情報をまとめました。Microsoft 365 はユーザ数によって選択できるエディションが変わるため、非常にエディション数が多くなっています。一方 G Suite は各エディションでユーザ数を制限なしで増やすことができるため、シンプルなエディション構成になっています。
G Suite
Microsoft 365
旧サービス名
Google Apps
Office 365
サービス開始時期
2007年〜
2011年〜
提供エディション
Essentials
Basic
Business
Enterprise
Education
(※1)
<中小企業向け>
Business Basic
Business Standard
Business Premium
<大企業向け>
Apps for enterprise
E1
E3
E5
(※2)
SLA
99.9%
99.9%
日本国内のデータセンター
×
○
※1 Google はどのエディションも無制限にユーザを増やせるため、シンプルなエディション構成になっています。
※2 Microsoft 365 は導入するユーザ数によって、選択できるエディションが変わります。300ユーザー以上で導入する場合は大企業向けのエディションを選択する必要があります。
使い慣れたOfficeツールを利用できる
Microsoft のOfficeツールは多くのユーザに利用されています。そのため、ツールの学習コストを低く抑えることができます。オフラインでもオンラインでもファイルを編集することができます。
日本リージョンでサービスが利用できる
Microsoft 365 は日本リージョンでサービスを提供しています。データの保管場所が気になる場合は、大きな強みと言えます。
他社との書類のやりとりではスムーズ
Microsoft 365 を導入している企業のほうが多いので、企業間でドキュメントのやりとりをする際などはスムーズだと言えます。
G Suite の強みはコラボレーション機能と無制限ストレージ！
無制限にユーザを追加可能
G Suite は各エディション無制限にユーザを増やすことができます。Microsoft 365 では、ユーザが一定数増える場合にエディションのアップグレード（ユーザ単価の増加）が必要になりますが、G Suite はそのような心配はありません。
無制限のストレージ容量
G Suite Business 以上のエディションであれば、メールボックスやオンラインストレージを容量無制限で利用することが可能です。
高性能なコラボレーション機能
Google のOfficeツールはチームで作業することを前提に開発されています。マスタファイルを複数人で作成・編集できるため、ファイルのマージ作業は必要ありません。強力なコラボレーション機能により、チームの業務スピードがアップします。
Microsoft Officeとの高い互換性
G Suite のOfficeツールで作成したファイルは Microsoft の Office ファイルに対して高い互換性を保持します。そのため、Microsoft Office形式のファイルを Google ドライブ上で編集したり、Google Office形式のファイルを Microsoft Office形式に変換することも可能です。
Google Workspace と Microsoft 365 はそれぞれチーム、個人における業務効率化で大きな力を発揮します。どちらも企業の規模・業務内容・体制によって一長一短がありますので、選定する場合はそれらの要件を整理した上で検討することが必要です。ただ、どちらのグループウェアも、企業のテレワークを強力に支援してくれることは間違いありません。
