皆さんは普段情報をどうやって記録していますか。世の中にはたくさんのメモアプリケーションが存在するため、人によって使っているアプリケーションは様々だと思います。しかしながら、メモは記録するだけでは意味がなく、活用することが本質的な目的になります。 Google は「記録したアイディア」を活用するためのアプリケーション「 Google Keep 」を提供しています。
今回のコラムでは、「Google Keep 」の概要やメリット、使い方について解説します。
Google Keep は Google が提供するメモ管理アプリケーション
Google Keep は Google が提供する「メモ管理アプリケーション」です。Keep の利用者は単純にメモを保存するだけでなく、チームメンバーとメモを共有したり、リマインダーを設定することも可能です。さらに複数の端末間で情報が同期されるため、大切な情報にいつでもアクセスできます。Google Keep は Google アカウントがあれば、誰でも無料で利用可能です。
Google Keep で作成したメモは、自分以外の他のメンバーとも共有が可能です。共有したメモは複数人で編集が可能で、ToDoリストであれば、共有者はリアルタイムにステータスを変更することができます。
どこからでも接続可能
Google Keep はPC、スマートフォン、タブレットといったデバイスがあれば、どこからでもメモの閲覧、作成、編集をおこなうことができます。ネットワーク接続のない場所でも利用できるため、インターネットの回線状況によってデータを紛失する心配もありません。インターネット上であれば編集内容は自動的に保存され、権限を保持する全ての端末間でデータが同期されます。
必要な情報がすぐに手に入る
Google Keep では、任意で設定したラベル、メモの色、メモの種類（リスト・画像・画像描写）によって簡単にフィルタリングを行うことができます。もちろんメモの検索も可能で、重要なメモをリストの一番上に固定することもできます。
リマインダーでタスク忘れを防ぐことができる
Google Keep でリマインダーを設定すると、任意の日時、もしくは場所によってアラートを発信することができます。例えば、ある資料を午後６時までに作成する必要がある場合は日時を設定し、ある場所で買い物を行う必要がある場合は場所を設定します。場所を設定しておくと、ユーザが近くの場所を通った時に Google Keep はアラートを発信します。これにより、タスク忘れを防ぐことができます。
OCR機能によって画像から文字を取り出すことが可能
Google Keep では、メモに添付した画像内の文章を電子テキスト化して取り出すことが可能です。これによりテキスト形式で情報を共有したり、メモの検索に活用したりすることができます。
Google Keep の基本的な使い方を説明！
本章では Google Keep の基本的な使い方について説明します（※1）。 Google Keep を利用するためには Google アカウント、もしくは Google Workspace (旧 G Suite ) アカウントが必要です。以下URLに接続し、アカウントでログインしてください。 https://keep.google.com/
Google Keep は Google アカウントだけでなく、Google Workspace アカウントでも利用可能です（※2）。Google Workspace は Google が提供するグループウェアで、 Google Keep 以外にも様々なアプリケーションを提供しています。 オンラインストレージ、メール、カレンダー、コラボレーションツール等、様々なアプリケーションが Google Workspace には含まれています。Google Workspace について詳しく知りたい方は以下の記事もご参考ください。
