Google Workspace | 機能や特徴、料金プランを説明

こんにちは、クラウドエース編集部です。

ビデオチャットやワープロ、共有可能なカレンダーをはじめとして、オフィスワークに必要な様々な機能が提供されている「 Google Workspace 」。
テレワーク時代に必須と言える便利なアプリケーションが揃っています。

この記事では、Google Workspace の主要アプリケーションや料金、Microsoft 365 との違いについて、わかりやすく解説していきます。

Google Workspace とは

Google Workspace とは、Google がクラウド上で提供するビジネス向けアプリケーションのセットです。
Microfsoft が提供する「 Office 」の Google 版とも言えるでしょう。

Google Workspace の大きな特徴は、高度なセキュリティと 99.9% の稼働率が保証されていること。
企業で利用するための必須条件となる、安全性の高さとスムーズな操作性が揃っていると言えます。

Google Workspace の主要アプリケーション

それでは、具体的な Google Workspace の主要アプリケーションについて、カテゴリ別に見ていきましょう。

Google Workspace のコミュニケーションツール

まずは、チーム内で役立つコミュニケーションツールについて紹介します。

ビデオやチャットなど、テレワークが浸透してきた現代に必須と言える機能が揃っていますね。

Google Workspace のワークツール

続いては、オフィスワークで活用できるツールについて見てみましょう。

どのアプリケーションもファイル間の互換性が高いことと、マルチデバイス対応でいつでも、どこからでも作業できることが大きな魅力となっています。

Google Workspace のストレージ

続いては、クラウド上でファイルを保管できる Google Workspace のストレージサービスについて見てみましょう。

共有ドライブに追加されたファイルはチームで共同所有でき、メンバー全員が常に最新のファイルにアクセスできます。

Google Workspace のセキュリティ・マネジメント

最後に、セキュリティ・マネジメントのためのアプリケーション・機能について紹介します。

堅牢なセキュリティを持ちながら、アカウント管理やデータの管理が直感的に容易に行えることは、Googe Workspace の魅力のひとつと言えるでしょう。

Google Workspace の料金プラン

Google Workspace には、無料プランと有料プランがあります。
有料プランはビジネス規模に応じて、以下の4つのプランが用意されています。

大企業向けのプランになるにつれ、各種アプリケーションの保存容量やビデオ会議への参加人数の上限、付帯サービスが増えます。

Google Workspace の無料版と有料版の違い

先述の通り、Google Workspace が提供する一部アプリケーションは、無料で使うことも可能です。
しかし、無料版と有料版では利用できる容量・機能が異なります。

Google Workspace の代表的なアプリケーションの無料版と有料版での利用可能範囲の違いは以下の通りです。

容量や利用人数の制限なく Google Workspace を活用したい場合には、有料版を導入すべきと言えるでしょう。

Google Workspace と Microsoft 365 の比較

最後に、Google Workspace と比較されることの多い、Microsoft 365 との違いについて見てみましょう。

両者ではそれぞれ同じ機能を持つアプリケーションが提供されています。上で紹介した Google Workspace の各アプリケーションに対応する、Microsoft 365 のアプリケーション名称は、以下の通りです。

また、料金形態についても同様に、以下のように導入企業の規模別にプランが分けられています。

料金表を見ると、企業規模が大きくなるに従って、Google Workspace の方がよりお得に使えることがわかります。

まとめ

ここまで、Google Workspace の各アプリケーションや特徴について紹介してきました。この記事を参考に、便利な機能が揃う Google Workspace の導入を検討してみてください。

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